每個企業每年都需要做舉辦年會,舉辦一場合適企業的年會可以為企業的形象、品牌在推廣上起到一個推動的作用,也讓企業的員工更加團結。對于企業年會的布置每個人都有不同的看法,對于專業的年會活動策劃公司而言,以下幾點是活動公司每次辦年會布置時最關注的五大點。
一、年會簽到區
簽到其實是一個很重要的環節,很多企業因為覺得年會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設置。
二、年會舞臺區
舞臺是最關注的地方,所有的賓客聚集點的地方,是整場活動的核心點,能夠一眼營造出整個場地的氣氛, 深圳活動策劃公司執行企業年會布置時,舞臺區是活動公司最關注的一大點,因為一場活動公司成與敗就看舞臺的效果好不好了。
三、嘉賓休息區裝飾
嘉賓休息區是給嘉賓休息的地方,嘉賓是企業重點邀請的對象因此在嘉賓休息區的地方也需要著重的裝飾。在嘉賓休息區的地方在花藝上造形上可以制作精心點,還可以加一些香檳、紅酒或者點心之類的款待嘉賓,讓嘉賓覺得有賓如至歸的感覺。
四、 宴會廳的其他功能設備
一場企業的年會都需要有泡泡、煙霧、雪花……來烘托年會的氛圍,設備的擺放位置,適合的設備放在適合的節目中使用都是有講究的,不管在哪個地方角度都能凸顯為企業的布置做出精心的布置,讓現場的來賓都能感受活動的歡樂氛圍。
五、活動地面整理
要衡量一場活動細節做的好不好,最直觀的辦法是看地面整不整潔、干不干凈來看,所以活動策劃公司執行活動布置時也是著重看的一大點。
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