音樂頒獎會是一項很好的活動,既要對頒獎會的節目、方式等提早策劃安排,還要加強頒獎會進程的輔導,活動安排需求高,難度較大,預備周期較長。詳細策劃安排音樂頒獎會要注意以下疑問。
1、斷定頒獎活動主題與方式
一場成功的頒獎活動總有一名成功的導演,策劃舉辦演出頒獎活動,首先要思考頒獎活動的意圖,清晰頒獎活動的主題與方式。如迎候新年到來的 “元旦演出頒獎活動”,大概既要回顧過去一年的成果,還要喜迎新年的到來,能夠“收成”、“鐘聲”、“邁向光輝”等為主題;歡迎結業生的“結業頒獎活動”,要杰出學生順暢完成學業而行將走向社會的高興和神往,厚意表達對母校的留念之情,能夠“再創光輝”、“一路走好”等為主題;留念五四或七一的文藝頒獎會,要杰出愛國的主題,能夠“芳華之歌”、“紅旗頌”等為主題。
2、活躍搞好頒獎活動各項預備工作
在斷定頒獎活動的主題和表演時刻、地址后,就要活躍做好一系列預備工作。詳細包含:
(1)及時印發文件,以宣傳展板、海報等方式搞好宣傳,擴大頒獎活動影響,吸引廣闊師生關注和參與到頒獎活動中來。
(2)搜集頒獎活動節目或下達節目使命。認真策劃頒獎活動的節目方式,廣泛發動和安排有關單位或部分進行節目預備。若參與的節目較多,要安排人員對節目進行初選,斷定正式表演節目。若依照節目方式下達的使命,則要安排人員加強節目預備狀況的查看和輔導,保證節目質量。在斷定正式節目后,要規劃制作好節目單。
(3)頒獎活動正式舉辦之前,安排節目進行排演,并請專業教師對節目進行輔導。排演后,要對節目表演中的疑問進行剖析,提出下一步工作需求。
(4)斷定工作人員。頒獎活動需求一大批工作人員,主要有:舞臺總監、主持人(包含主持人的斷定和練習、主持人服飾的規劃和化裝、臺詞的編寫等)、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化裝、拍攝攝像、禮儀效勞、領導和評委的邀請等。節目表演前要對工作人員進行訓練,提出工作需求。
(5)精心規劃、安置頒獎活動舞臺。舞臺安置要杰出主題,力求簡練大方,且有較強的構思。
(6)做好表演場所的安全查看、設施設備的配備。
(7)做好安全工作預案,對表演中的安全值班和易呈現的安全疑問進行思考。
3、做好正式表演的安排工作
(1)安全保衛的落實,緊急狀況應急措施的預備狀況。
(2)做好觀眾安排工作,最佳是觀眾憑票進場,制止閑雜人員打亂會場秩序。
(3)保證一切工作人員、表演人員、領導及評委準時進場。
(4)做好舞臺表演的指揮,隨時查看各工作環節,保證依照預訂計劃表演,若緊急狀況要靈活處理。
4、做好表演后的各項工作音樂頒獎活動表演完畢后,通常狀況下安排人員會在思想上有所放松,對表演后的作業思考不多,演出頒獎活動表演后,要做好以下工作:好表演場所的清理工作,防止各種安全隱患,如觀眾是不是徹底離場、水電是不是封閉等。
(1)及時發布表演成果,對表演的優異節目進行贊譽和獎勵。
(2)做好頒獎活動的總結工作,對頒獎活動安排的各工作環節進行加大,總結經驗,發現疑問,做好所有的工作。
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