伴隨著物質生活的提高，音樂酒會儼然已經成為上流成功人士展示成功，休閑，擴大社交的平臺，同時也是招待貴賓、提升企業形象的最佳方式。客戶對公司長期的支持，表達公司的感恩之情，同時展示企業實力，溝通客戶感情，加強與社會各界人士的交流，堅定客戶與企業榮辱與共的信心，以此推動公司業績的良性持續發展。那么，一份高檔的企業音樂酒會策劃方案應該怎么做？答謝會策劃公司在這里給大家分享一下：

一、場地選擇
    一場成功的i音樂酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別于傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。

二、音樂酒會的形式
    自主晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
    自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
    酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

三、現場布置
    會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛，突出節日問候與祝福，整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。

四、人員邀請
    邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參觀的欲望。
    邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數便于安排，建議按每位職員聯絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

五、酒會亮點
    國際通行的雞尾酒會形式
    酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內各大酒店的特色小吃與美食
    加拿大“海洋之船”組合精彩演出
    幸運抽獎
    酒會結束的大型戶外煙花匯演（根據各地情況）

八、酒會流程

九、物料準備

十、人員配置
    酒會主人：由公司員工組成，負責聯絡客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人戶向認識，學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
    工程組若干人：負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。
    服務組若干人：負責酒會的服務工作（由場地方提供）
    公關模特若干人：擔任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等。
    領舞組4人：在舞會時帶領客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。
    禮儀組10人：負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務。
    攝像師2人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片段，為有需要的客人錄制活動片段。
    攝影師1人：拍攝酒會的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照幾年。
    以上工作人員應熟悉詳細的工作須知，各組工作須知詳細資料再定。

十一：費用統計

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