通常完整的市場活動策劃執(zhí)行方案中應(yīng)該包含些什么內(nèi)容?在此可以歸納為以下內(nèi)容:活動舉辦的時間、活動的具體地點、活動的目的、活動面對的人物、活動針對的對象、活動主題和內(nèi)容、活動費用預(yù)算、效果評估。
那在市場活動策劃執(zhí)行流程中,最重要的是要應(yīng)注意哪些方面呢?首先,我們需要認(rèn)知每個活動策劃方案都是一個獨立的項目。因此作為活動來分析一個執(zhí)行環(huán)節(jié)。需要注意如下幾個事情:
1、必須有一個活動點。
整個活動策劃執(zhí)行過程中要有一個點,一個點對應(yīng)是一個人管理,再由這個人點去推動去監(jiān)督,最終來維持整體的活動執(zhí)行環(huán)節(jié)。為什么只有一個活動單點要負(fù)責(zé)?因為人多雜容易混亂,人多執(zhí)行起來也比較復(fù)雜。反而相應(yīng)的責(zé)任人對應(yīng)到一個人頭上更好些,并且一個活動策劃執(zhí)行流程中的具體的時間點,一定要得到對應(yīng)的執(zhí)行效果。PM一定要有數(shù),落實到具體的每個人身上而不是僅僅落實到哪一個組織或者部門。找到部門負(fù)責(zé)人,然后再仔細(xì)考察,這個人的活動策劃執(zhí)行能力如何,總之人員之間的配合一定要和諧一致。
2、時間、進度、責(zé)任人的安排與執(zhí)行。
有很多企業(yè)在做市場活動的時候,會選擇直接承包給廣州活動策劃公司,這樣也會達到前所未有的成果,也會節(jié)省很多時間和人員來執(zhí)行。
3、相關(guān)責(zé)任人。
能指導(dǎo)這個活動的執(zhí)行計劃發(fā)生變化的人,一般是指策劃者。比如活動策劃執(zhí)行的步驟已經(jīng)安排好了在某個環(huán)節(jié)的某個具體時間執(zhí)行,但是遇到突發(fā)狀況在活動開始的前幾天,領(lǐng)導(dǎo)說不能按期執(zhí)行活動,而且活動策劃執(zhí)行方案必須要改動一下那又怎么處理呢?因為這些所有其他環(huán)節(jié)的執(zhí)行都會受到干擾,不僅浪費時間,還浪費了人力物力。所以,一定要把相關(guān)的責(zé)任人找出來,和他一起把活動策劃執(zhí)行方案的具體流程步驟安排的妥當(dāng)周詳。最后關(guān)鍵的環(huán)節(jié)往往都是活動成敗的轉(zhuǎn)折點。
4、活動策劃執(zhí)行風(fēng)險控制。
活動現(xiàn)場大概會有多少人參與,作為活動策劃執(zhí)行負(fù)責(zé)人,活動策劃執(zhí)行過程中的每一個細(xì)節(jié)都要掌握得滴水不漏,只有這樣才能在活動現(xiàn)場掌控活動整體的局面。從活動策劃執(zhí)行方案一開始到結(jié)束之前,要不斷的摸索考察研究,只有這樣才能做到對任何發(fā)生的情況泰然處之,這樣才不會在活動現(xiàn)場手腳忙亂。
5、活動策劃執(zhí)行后的有效評估
對于一個活動策劃執(zhí)行方案的評估是根據(jù)活動一開始的目的而衡量的,關(guān)鍵看活動策劃執(zhí)行后是不是完成最初的任務(wù)和目標(biāo)。比如:1、企業(yè)的知名度;2、產(chǎn)品的銷售數(shù)量;3、招商的數(shù)量;4、廣告買賣網(wǎng)的強勢推廣等等。比如在活動現(xiàn)場的產(chǎn)品促銷,就要看當(dāng)場的消費金額共計是多少,購買數(shù)量總數(shù)又是多少。季度購買變化,三月和四月促銷數(shù)量有無變化等等,是否為舉行活動策劃執(zhí)行后從中得到的成果。
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